为切实保障“砚湖之韵·启航新程”迎新晚会高效有序开展，我校于2025年10月24日在第三会议室召开“砚湖之韵·启航新程”迎新晚会协调会。校党委副书记胡兵、校党委常委、宣传部部长王泽兵、相关职能部门和学院负责同志出席会议，会议由校团委书记盛磊主持。

会上，迎新晚会总导演王园代表导演组详细介绍了本次晚会的整体节目安排，晚会创新性的启动了副舞台，通过乐队演唱的形式巧妙串联三个篇章，节目设置从学生需求出发，涵盖歌曲、舞蹈、小品、美声、民乐等多种元素，将爱国主义教育、校史传承与迎新启航有机融合，积极营造迎接新生的浓厚氛围。

各参会单位共同研讨迎新晚会筹备细节及推进计划。

最后，胡兵副书记就本次迎新晚会筹备及开展工作提出了三点要求：一是相关部门要以高度的责任感和使命感，密切配合、通力协作，全力以赴保障迎新晚会各项工作稳步有序推进。二是要守牢安全底线，始终将安全放在首要位置，全面排查并及时消除各类安全隐患，为活动营造安全有序的环境。三是要以精益求精的态度，精心编排，力求做到节目内容丰富多彩、形式新颖多样，充分展现成理的特色文化和发展成就。要注重细节，做到严谨细致、高水平呈现，确保迎新晚会取得圆满成功。